Von Anfang an gemeinsam: Onboarding von Ehrenamtlichen gestalten – aber wie?

Unser aktuelles Thema: Viele (Patenschafts-)Projekte leben vom Zusammenspiel von Haupt- und Ehrenamtlichen. Ein neues Engagement beginnt oft mit einem ersten Gespräch und einem freundlichen Willkommen – aber was dann? Wer sich ehrenamtlich engagieren möchte, bringt vor allem Zeit und eigene Erwartungen mit. Eine erfolgreiche Zusammenarbeit erfordert klare Strukturen, Erwartungsmanagement und Aufmerksamkeit. Aktives Freiwilligenmanagement bleibt also eine wichtige Ressource für ein erfolgreiches Miteinander und eine effektive Zusammenarbeit.

Was müssen Organisationen beim Onboarding beachten, damit der Einstieg und die Begleitung von Ehrenamtlichen gelingt? Was brauchen neue Ehrenamtliche, um sich schnell zurechtzufinden und ihre Rolle mit Zuversicht auszufüllen? Und wie können Haupt- und Ehrenamtliche diesen Weg, von Anfang an gemeinsam, gestalten?
Der Workshop bietet praxisnahe Impulse für (Patenschafts-)Projekte und einen Raum für Austausch mit anderen Projektkoordinator:innen. Gemeinsam betrachten wir den Onboarding-Prozess von Ehrenamtlichen, teilen Erfahrungen und entwickeln Ideen für die eigene Projektarbeit. Der Workshop richtet sich insbesondere an Projektkoordinator:innen von (Patenschafts-)Projekten.

Unser Referent: Florian Grimme ist seit Anfang 2025 als Projektmanager im Projekt „Landungsbrücken – Patenschaften in Hamburg stärken“ der BürgerStiftung Hamburg in Kooperation mit dem Mentor.Ring Hamburg e.V. tätig und unterstützt dort 19 Förderprojekte im Bereich Patenschaften/Mentoring für Geflüchtete sowie Kinder und Jugendliche mit schwierigen Startbedingungen. Zuvor war er als Programmmanager in der Körber-Stiftung mit der Koordination von Ehrenamtlichen betraut und widmete sein politikwissenschaftliches Masterstudium dem Engagement in Hamburg.