Projektförderung

Euer Projekt wurde vom Partizipationsfonds gefördert? Hier gibt es alle wichtigen Dokumente zur Förderung. Außerdem haben wir unverbindliche Muster und Vorlagen für euch, die den Projektalltag einfacher machen. 

Verwendungsnachweis

Spätestens 8 Wochen nach Projektende ist der vollständige Verwendungsnachweis digital über das Online-Formular einzureichen. Einzureichende Unterlagen: 

• Sachbericht (Online-Formular) 
• Zahlenmäßiger Nachweis (Upload im Online-Formular) 
• Belegliste für Einnahmen, Personalkosten und Sachkosten (Upload im Online-Formular) 
• Belegkopien (Upload im Online-Formular) 

Zwischenbericht

Nur Projekte mit einer Fördersumme ab 10.001 Euro müssen einen Zwischenbericht einreichen. Der Zwischenbericht ist nach der Hälfte der Projektlaufzeit einzureichen. Für die Einreichung des Zwischenberichts ist ein Online-Formular auszufüllen.

Wir haben einige unverbindliche Muster für den Projektalltag zusammengestellt. Diese erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und sind als Orientierungshilfe gedacht. 

• Auslagenerstattung
• Fahrtkostenabrechnung
• Honorarvertrag
• Rechnung inkl. USt (Beispiel)
• Rechnung Kleinunternehmer:in (Beispiel)
• Vereinbarung bezüglich Zahlung einer Aufwandsentschädigung (sog. Ehrenamtsfreibetrag)
• Vereinbarung bezüglich Zahlung einer Aufwandsentschädigung (sog. Übungsleiterfreibetrag)
• Vergabevermerk (Muster)
• Vergabevermerk (Ausfüllhilfe)

In allen Veröffentlichungen, wie zum Beispiel Flyern, Webseiten, Social-Media-Beiträgen oder Pressemitteilungen, muss deutlich erkennbar sein, dass das Projekt durch den Partizipationsfonds der Sozialbehörde Hamburg gefördert wird. Bitte beachten die Vorgaben für Veröffentlichungen.