Das Datentool „codo“ bietet Mentoringprojekten eine Reihe von Anwendungsmöglichkeiten.

zentrale Datenverwaltung

• Kontaktdaten und Profile: Alle Kontaktdaten der Mentor:innen und Mentees werden zentral in codo gespeichert. Jede:r Teilnehmer:in hat einen eigenen Datensatz, der wichtige Informationen wie Kontaktdaten, Interessen und Ziele enthält.
• Dokumentation der Treffen: Koordinator:innen können die Begleittreffen direkt in codo dokumentieren. Das macht die Nachverfolgung des Fortschritts leichter und hilft, wichtige Informationen festzuhalten.
• Zuordnung zu Förderern: Die Patenschaften können einzelnen Förderern zugeordnet werden – das vereinfacht eine Analyse der Verknüpfungszahlen, z.B. für Berichte.

Planung und Koordination

• Aufgabenmanagement: Angedockt an die Datensätze von Mentor:innen, Mentees und Patenschaften können Aufgaben festgelegt und verfolgt werden. Die Aufgaben können Bearbeiter:innen zugeordnet werden.
• Wiederholungs- und Erinnerungsfunktion: codo erinnert euch an die Aufgaben, die dem/der jeweiligen Benutzer:in zugewiesen wurden. Außerdem könnt ihr Aufgaben wiederholen lassen, z.B. wenn ihr euch alle zwei Monate bei euren Patenschaften melden wollt.

Qualitätsmanagement

• Monitoring: Durch die Dokumentation von Gesprächen und Austauschtreffen mit Projektteilnehmenden kann die Qualität der Patenschaftsbeziehung verfolgt und dokumentiert werden.
• Auswertung: Alle relevanten Projektdaten lassen sich mit einem Klick quantitativ auswerten.
• Qualitätsbausteine: Das Tool integriert wissenschaftliche Erkenntnisse und Qualitätsbausteine des Mentorings, um sicherzustellen, dass die Patenschaftsbeziehungen gut verknüpft und begleitet werden.

Mit der Nutzung von codo für das interne Projektmanagement eines Mentoring-Projekts kann man den kompletten Patenschaftsprozess managen und dokumentieren. Damit werden die Daten an einem zentralen Ort gesammelt, und wertvolles Wissen geht nicht mehr verloren, wenn es z.B. einen Wechsel im Team gibt.

Interesse?

Ihr möchtet codo gern für euer Mentoringprojekt nutzen? Dann wendet euch gerne an das Codo-Team unter hallo@codo-mentoring.org

Ein-Ziel-Patenschaften

Ein-Ziel-Patenschaften sind besonders gut für digitales Mentoring geeignet. Mit digitalen Tools könnt ihr euch auf bestimmte Ziele konzentrieren und darüber austauschen. Ein-Ziel-Patenschaften sind besonders effektiv, denn Mentor:in und Mentee können sich dabei auf ein konkretes Ziel konzentrieren zum Beispiel Hausaufgaben erledigen, eine Bewerbung schreiben, Sprachkenntnisse verbessern. Damit ist auch der Rahmen für die gemeinsamen Gespräche festgelegt. Ein klar definiertes Ziel erleichtert nicht nur den Einstieg für beide Seiten, sondern fördert auch die Beziehung durch regelmäßigen Kontakt und die gemeinsame Motivation, das Ziel zu erreichen.

Wichtige Voraussetzungen

• Technische Ausstattung: Beide Parteien sollten über geeignete Geräte und eine stabile Internetverbindung verfügen.
• Komfort mit digitaler Kommunikation: Sowohl Mentor:in als auch Mentee sollten sich im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln wohlfühlen.

Die folgenden Punkte können dabei helfen, Menschen anzusprechen, die gerne digitale Tools nutzen. Viele davon sind allgemein für die Akquise relevant, insbesondere von jüngeren Menschen:

Moderne Kommunikationsmittel

• Nutzung von Social Media Plattformen (z.B. LinkedIn, Instagram)
• Einsatz von Messenger-Apps (z.B. Signal)

Benutzerfreundliche Website

• Klare Navigation und ansprechendes Design
• Smartphone-kompatible Webseite
• Aktuelle Informationen zum Projekt

Zugänglichkeit

• Einfache Anmeldung/Kontakt über die Website (z.B. durch ein Online-Formular)

Diese Liste mag zunächst überwältigend erscheinen, aber ihr könnt euch auch für einzelne Punkte entscheiden und diese Stück für Stück bearbeiten. Jeder einzelne Schritt bringt euch näher an euer Ziel, denn jede Verbesserung macht euer Projekt attraktiver für digital-affine Menschen und hilft, eine breitere Zielgruppe zu erreichen. Lasst euch nicht entmutigen – schon eine kleine Veränderung kann einen großen Unterschied machen!

Um das richtige Toll für dein Mentoring-Projekt auszuwählen, solltest du zunächst überlegen, wofür du ein Tool brauchst. Was genau willst du verändern und verbessern? Unser Praxisbeispiel hilft dir, die richtigen Fragen zu stellen.

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Mentoring: Tool auswählen (.pdf)

Bei digitalen Veranstaltungen müssen die Ziele klar definiert und anders als bei Präsenzformaten erreicht werden. Wir geben einen Überblick über digitale Formate, Ziele und Tools.

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Digitale Veranstaltungen. Orientierungshilfe

Ein digitaler Vorbereitungsworkshop hat viele Vorteile. Man kann von verschiedenen Orten aus teilnehmen und spart Reisezeit und -kosten. Es gibt aber auch Herausforderungen, wie technische Probleme oder die Schwierigkeit, eine persönliche Verbindung herzustellen. Deshalb sind gute Planung, zuverlässige Technik und interaktive Elemente wie Break-Out-Sessions und digitale Whiteboards wichtig. So kann ein digitaler Workshop genauso effektiv und spannend sein wie ein Präsenzworkshop.

Tipp: Wenn sich der Vorbereitungsworkshop für dein Projekt nicht vollständig digital organisieren lässt, kommt vielleicht eine hybride Lösung in Betracht: Der Informationsteil (Eckdaten zum Projekt, Informationen zu Versicherungen, Rahmenbedingungen der Tandems usw.) wird digital angeboten, in einem zweiten Präsenztermin geht es dann um das Rollenverständnis und die Interaktion zwischen Mentee und Mentor:in. Die Inhalte auf zwei kürzere Veranstaltungen anstatt einer langen zu verteilen kann sich positiv auf Aufmerksamkeit und Engagement der Teilnehmer:innen auswirken. Zudem ermöglicht diese Lösung eine flexiblere Zeitplanung und berücksichtigt unterschiedliche Bedürfnisse und Verfügbarkeiten der Teilnehmer:innen.

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Ablaufplan für digitalen Workshop

Wir haben hier die wichtigsten Fragen für Gespräche mit Mentor:innen gesammelt. Dieser Leitfaden soll helfen, eine Vergleichbarkeit der Antworten zwischen den verschiedenen Gesprächen zu erreichen. So kannst du die Antworten der Mentor:innen auch für eine Auswertung nutzen. Du musst dich nicht strikt an diese Vorlage halten, sondern kannst die Fragen auch frei in das Gespräch einbauen. Der/die Mentor:in sollte sich beim Gespräch wohlfühlen und nicht das Gefühl haben, eine Prüfung bestehen zu müssen.

Hinweis: Bevor du den Leitfaden benutzt, empfehlen wir, ihn an die Bedarfe deines Projekts anzupassen. Er soll als Orientierung dienen und Impulse für deine Arbeit geben.

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Tandem. Gesprächsleitfaden